Участниками оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являются индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие операции с прослеживаемыми товарами. Перечень прослеживаемых товаров утвержден Постановлением Правительства РФ.

Ломбард – это организация, основным видом деятельности которой является предоставление краткосрочных займов гражданам под залог принадлежащих им движимых вещей, предназначенных для личного потребления, и хранение вещей.

Перечень операций с товарами, которые подлежат прослеживаемости, закреплен в п. 2 Положения № 1108. Операции получения имущества под залог при оформлении займа и последующей реализации предмета залога в этом перечне нет. Соответственно, при получении прослеживаемого товара в залог ломбард не становится участником системы прослеживаемости.

Однако если у ломбарда имеются в собственности товары по Перечню № 1110, например, мониторы, то при совершении какой-либо операции с ними, он становится участником оборота прослеживаемых товаров. Это значит, что до момента совершения операции с прослеживаемым товаром, например, его продажи, ломбарду необходимо получить РНПТ и впоследствии отразить сведения либо в декларации по НДС, либо в отчете об операциях с прослеживаемым товаром.

По таким товарам ломбарды должны подавать уведомления об остатках прослеживаемых товаров и получать регистрационные номера партии товара РНПТ, при реализации собственного прослеживаемого товара оформлять счета-фактуры с реквизитами прослеживаемости и регистрировать в книге продаж, предоставлять декларацию по НДС, на ОСН — указывать сведения из счета-фактуры в разделе 9 налоговой декларации по НДС, на спецрежиме или при освобождении от уплаты НДС — включать сведения из УПД в отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.