Внедрение систем электронного документооборота (СЭД)

Документы в электронном виде вошли в повседневную жизнь еще в конце прошлого века (90-е гг.). Современное предприятие работает с формализованными документами, использует шаблоны договоров, приказы, исходящие письма, коммерческие предложения, технологические чертежи и т.п.

На среднем предприятии при стандартной интенсивности работы с документами, ежегодно формируются десятки тысяч электронных документов. И объем документов постоянно растет (минимум в полтора раза).

Работа с документами является коллективной – а значит, без правил работы с ними не обойтись. Хранителем и контролером стандартов и правил работы с документами является система электронного документооборота (СЭД), позволяющая работать эффективно, не допускающая потерь документов, хранящая нужные версии, контролирующая сроки согласования и многое-многое другое.

Подробнее прочитать про СЭД

• Настроить маршруты прохождения документов через постановку задач исполнителям;
• Определить участников процесса по согласованию и исполнению документа;
• Для этапов маршрута определить контрольные сроки прохождения и объем передаваемой между ними информации;
• Настроить права доступа всем пользователям и перечень возможных действий с ним;
• Оповещать исполнителей и ответственных лиц о появлении новых задач по документообороту;
• Обеспечить сохранность, поиск и хранение версий документов;
• Контролировать своевременность и правильность выполнения поставленных задач, оптимизировать правила документооборота.

Отличительной особенностью продукта «ПитерСофт: Управление процессами» являются:

• работа в единой базе с любой учетной программой 1С;
• работа не только с внешними документами-файлами (договора приказы, изображения и т.д.), но и с внутренними учетными (документ «Реализация», «Заказ покупателя», «Заявка на денежные средства», «Контрагент», «Номенклатура» и т.д.);
• возможность настраивать любые процессы и маршруты обработки документов без участия программиста.